ASSEMBLEE GENERALE LE RÊVE D’EUGENE Avril 2014

Compte rendu de la réunion du 11/4/2014

                            20140411001AGreved'eugene

Personnes présentes20140411002AGreved'eugene

M. Berteloot (Conseiller, Services Communication)

Mmes Ranson M., Ranson D., Bloome, Riberon, Markwitz, Kesteloot, Da Costa, Waringhem, Lucas

Personnes excusées : Mr et Mme Hecquet

But de la réunion : Assemblée du Rêve d’Eugene  

  1. Bilan 2013

– 34 membres représentent 91 € de cotisation.

     L’association sert de soutien logistique au comité Téléthon :

           * utilisation du compte bancaire

           * achat de matériel pour les manifestations

– 2 ventes de parfum qui ont permis d’obtenir des lots pour la tombola 2014. 

  1. Renouvellement du bureau

Suite à la démission de Mme Janine Da Costa, le bureau est désormais composé de :

Présidente : Anita Waringhem

Trésorière : Carine Riberon

Secrétaire : Florence Cailliau- Lucas 

  1. Adhérents 2014
    1. 2012 : 31 personnes
    2. 2013 : 34 personnes
    3. 2014 : 29 personnes 

Les cotisations des adhérents permettent de payer une partie des frais bancaires et à l’assurance nécessaire pour l’organisation de manifestations.

  1. Activités 2014
    1. 2 ventes de Parfums : avril et novembre
    2. Tombola : 30 lots en jeu

–       Vente de tickets par des membres de l’association

o   Partie gauche du ticket doit comprendre le nom et le numéro de téléphone de l’acheteur

o   Partie droite à remettre à Anita 

–       2 tirages au sort simultanés seront organisés le jour du loto

o   Un pour définir le lot à gagner

o   Un pour désigner le ticket gagnant 

–       publicité : prévoir l’envoi d’un mail au service communication de la mairie pour publication d’informations dans le bulletin municipal 

  1. Organisation du loto: samedi 14 juin 2014
    1. Matériel : prévoir un petit tampon rond pour valider les cartons du loto

Activité nécessitant des bénévoles :

    1. Mise en place de la salle le matin : 6 bénévoles
    2. Vente carton : 3 bénévoles
    3. Loto plus : 1 bénévole
    4. Bar : 6 bénévoles
    5. Boulier, tableau, salle : 3 bénévoles
    6. Rangement salle : 6 bénévoles 

A ce jour, le nombre de bénévoles disponibles à cette date pour nous aider est insuffisant. Nous faisons donc appel aux bénévoles. Merci de nous prévenir rapidement par mail ou téléphone si vous êtes disponibles. 

  1. Demandes de subvention
    1. Mairie : réunion prévue le 14 avril à la mairie
    2. Association carnavalesque : attente retour de la demande
    3. ArcelorMittal : préparation demande en cours
    4. De plus, l’association a reçu un don de l’association Miss d’un jour. 

Avec les bénéfices du loto et les subventions que l’on pourrait nous accorder, nous pensons acheter principalement du matériel de sonorisation pour les manifestations musicales organisées par le comité Téléthon.

Nous regrettons le peu de participants à notre AG, certainement du au problème technique lors de l’envoi du mail de rappel.