Offre d’emploi : Agent(e) d’État Civil, Vie Associative
Intitulé du poste : Agent d’État Civil, Vie Associative et Festivité
Type de recrutement : CDD de 12 mois sur emploi permanent (Agent contractuel de la Fonction Publique Territoriale) à compter du 1er janvier 2027
Temps de travail : Temps non complet (30h / semaine) possibilité sur 5 ou 4.5 jours par semaine.
Catégorie / Grade : Adjoint administratif Catégorie C (Filière Administrative – Adjoint administratif)
Descriptif de l’emploi :
Au sein des services municipaux d’une commune de 1800 habitants, vous assurez l’accueil et l’accompagnement des usagers dans leurs démarches d’état civil, tout en étant l’interlocuteur privilégié des associations locales pour l’organisation des manifestations, la gestion des équipements communaux et la promotion de leurs activités.
Missions et conditions d’exercice :
1. État civil, citoyenneté et démarches administratives
• État civil & cérémonies : instruction des dossiers et célébrations (mariages, parrainages républicains, noces d’or) ; délivrance et mise à jour des actes ; déclarations de naissances et de décès ; enregistrement, modification et dissolution de PACS ; tenue des registres.
• Citoyenneté & élections : gestion des listes électorales (demandes d’inscription, changements d’adresse), recensement citoyen, attestations d’accueil.
• Démarches diverses : légalisation de signatures, certificats de vie, certificats de concubinage…
2. Vie associative, festivités et réservation de salles
• Relations avec les associations : accueil, orientation et suivi administratif des demandes des acteurs associatifs locaux.
• Festivités & événements : instruction administrative des demandes d’autorisation pour les manifestations communales et associatives, suivi logistique.
• Gestion des équipements : planification des réservations, gestion du planning, élaboration des contrats de location et conventions de mise à disposition des salles municipales.
3. Communication & création visuelle
• Conception graphique : réalisation de visuels, journal communal, affiches, invitations et flyers pour la promotion des événements communaux et des activités associatives.
4. Participation à la vie du service
• Accueil physique et téléphonique des usagers.
• Traitement et tri du courrier.
Profil recherché :
• Diplômes / Expérience : Formation en administration publique, secrétariat, communication ou expérience équivalente en collectivité. Bac – Bac +2
• Savoir-faire :
◦ Maîtrise des logiciels de bureautique et utilisation de logiciels de création graphique simple type Canva.
◦ Aisance avec les outils informatiques et d’état civil.
◦ Capacités rédactionnelles et d’organisation.
◦ Ponctualité
• Savoir-être :
◦ Excellent relationnel, sens de l’écoute et du service public.
◦ Discrétion professionnelle, diplomatie et respect de la confidentialité.
◦ Rigueur, polyvalence, réactivité et autonomie.
◦ Goût pour le travail en équipe.
Merci de transmettre CV + lettre de motivation sur : dgs@mairie-spycker.fr jusqu’au 14/10/2026
MAIRIE DE SPYCKER
